SECRETARIA

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Empresa

ESTUDIO LEGAL MELGAR & ASOCIADOS

Descripción de la Empresa

Estudio de abogados especialistas en derecho civil, penal, laboral, registral. Brindamos asesoría jurídica de las más alta calidad

Departamento

Lima

Localidad

Lince

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones:
a) Registrar y actualizar la información de la lista de expedientes y disponer del mismo a los trabajadores.
b) Realizar el correcto envío de la correspondencia y/o documentos.
c) Actualizar la agenda del Gerente y coordinar reuniones o concertar citas.
d) Administrar el archivo físico de gestión y archivos electrónicos de la Gerencia.
e) Archivar la documentación recibida, emitida y/o cargos de la misma.
f) Remitir los cargos de los escritos presentados a los clientes.
g) Recibir y realizar llamadas telefónicas además de contestar mensajes y llamadas.
h) Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y otros a través del sistema que corresponda, así como verificar su recepción y distribución a los usuarios.
i) Realizar otras funciones que le asigne el Gerente General.

Requisitos
• Mínimos exigibles: Estudio de secretariado culminado o en curso.
• Deseable: Curso de ofimática.
• Tiempo mínimo de experiencia en el sector público y/o privado 2 años.
• Familiaridad con técnicas para la presentación de informes.
• Habilidades en manejo de equipo de oficina.
• Excelentes habilidades de organización, de gestión del tiempo, discreción, iniciativa, habilidades de comunicación, integridad y confidencialidad.
• Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet, ortografía, redacción, relaciones humanas.

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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